Как правильно покупать стратегическую сессию?

Организация стратегической сессии становится ключевым шагом на пути к успеху, а как найти правильного проводника в этом увлекательном путешествии?

Давайте погрузимся в мир стратегического мышления и разберемся, как выбрать и организовать мероприятие, которое поможет вам построить дорогу к своей бизнес-цели.

1. Понимание потребностей: секрет успеха

Перед тем как погрузиться в детали стратегической сессии, определитесь с целями и ожиданиями. Это как в путешествии – если вы не знаете, куда идете, можно заблудиться. Четкое определение ваших потребностей поможет выстроить дорожную карту к успеху.

2. Тип сессии: ключ к успешному путешествию

Вы идете в горы, чтобы почувствовать адреналин, или предпочитаете спокойную поездку на пляж? Разные задачи требуют разных подходов.

Определите тип сессии, который соответствует вашим целям и задачам: разработка стратегии "с нуля", улучшение существующей, решение конкретной проблемы, согласование планов и т.д.

Мы в свою очередь выделяем следующие типы сессий:

Модерация. В рамках такой сессии модератор помогает договориться участникам по конкретному вопросу.
Разработка стратегии. В рамках подобной сессии консультант, который обладает глубокими знаниями специализированного рынка, понимает тренды, знает прогнозы, разрабатывает несколько вариантов стратегий для Заказчика.
Стратегический цикл. Иногда нужна не одна стратегическая сессия, а целая цепочка. В рамках нее проводится длительная подготовка, с нуля разрабатывается стратегия с несколькими бизнес-единицами холдинга, оценивается команда, проводится операционализация стратегии и защита перед Советом директоров и Экспертным советом

3. Выбор проводника: ключ к успешному путешествию

Мы все помним хорошего гида из путешествий. Он знает дорогу, рассказывает интересные факты и делает путешествие увлекательным. Точно так же и проводник в мире стратегии должен быть идеально подходящим для вас.

Эксперт: понимает рынки и методы по выходу на них, может разработать стратегию. То есть это как советник по путешествиям. Он знает маршруты, но может быть не лучшим в общении и модерации группы.
Руководитель проекта: он умеет связать все этапы стратегического цикла (исследование, разработка вариантов и т.д.), может помочь сформировать стратегию с нуля, что подобно организации путешествия турагентом от начала до конца.
Трекер: ведет по определенной технологии и задает классические вопросы (какая у вас цель? давайте сделаем SWOT-анализ?). Это, как знакомый с GPS.
Медиатор: конфликтолог, который помогает участникам преодолеть трудности и решить конфликты.
Конферансье: умело ведет мероприятие, вовремя дает слово, представляет участников.

Но чаще всего речь идет о роли модератора / фасилитатора.

Фасилитатор "заставляет” группу посмотреть на проблему, решить ее и оформить свои мысли. Помогает провести эффективную групповую дискуссию: умеет вовремя вытащить на разговор, задает правильные вопросы, отлично структурирует информацию и т.д. Он как профессиональный организатор квест-маршрутов, который помогает группе обсудить и решить сложные вопросы, сделав путешествие более интересным и интерактивным.

На что обращать внимание при выборе модератора?

Опыт, кейсы, отзывы. Важно, чтобы опыт соответствовал заявленной цене и соответствовал уровню вашей задачи.
Баланс заботы и авторитарности. Под каждую ситуацию и организацию следует подбирать необходимый баланс, чтобы не лишить группу творчества и получить результат от сессии.
Понимание ситуации и проблематики. Способен ли модератор говорить на языке вашей отрасли или хотя бы готов быстро его освоить.
Владение разнообразными инструментами. Задайте ему ряд вопросов (например, что будете делать, если группа перестанет слушать?).
Харизма. Какой модератор по темпераменту вам нужен?
Управляет рисками. Узнайте, как модератор справится с форс-мажорными ситуациями (например, если заболеет).

4. Подготовка к сессии: залог успешного путешествия

Подготовьтесь к сессии так же, как к важному путешествию: изучите предложение, задайте вопросы о плане и подходе, удостоверьтесь в понимании вашей проблематики. Обеспечьте коммуникацию на каждом этапе, чтобы избежать обмана.

Настоящего обмана в консалтинге мало
Встречается невольный скрытый обман.

Как уберечь себя от невольного обмана?
1. Ставьте конкретную цель модератору.
2. Возьмите свою часть ответственности:

контролируйте процесс, а не только результат, вникайте в происходящее;
обеспечьте открытость (общий чат, единое понимание задач сессии, исходящая от Заказчика, а не Исполнителя).

5. Расчет стоимости: эффективное использование бюджета

Путешествия требуют инвестирования времени и денег. Точно так же стратегическая сессия – это инвестиция в будущее бизнеса.

Подсчитайте расходы, включая время участников, логистику (площадка, питание, дорога), услуги проводника и дополнительные услуги (тимбилдинг, оценка команды). Выберите наиболее подходящую модель оплаты: фиксированную, почасовую, оплату за результат или сдельно-премиальную.

Возможности экономии бюджета:

снизить требования к ведущему
найти крутого специалиста, которому важно познакомиться с вами, чтобы потом предложить консалтинг

Цена не должна зависеть от того, что не приносит вам ценность! Откажитесь от различных “примочек” и навязанных услуг, которые вам не нужны.

6. Проведение сессии: путешествие к результату

Самое увлекательное – само путешествие! Организуйте сессию так, чтобы каждый участник вовлекся и принял активное участие. Откройте двери к обсуждению, анализу и решениям. Модератор поможет группе взглянуть на задачу со всех сторон, а разнообразие инструментов позволит найти новые подходы к решению проблем.

7. Оценка и результат: возвращение из путешествия

По окончании сессии важно оценить результаты. Они должны соответствовать вашим ожиданиям и целям. Оцените не только сам результат, но и процесс проведения сессии, а также ваши впечатления от взаимодействия с проводником.

Заключение

Как и в любом путешествии, выбор проводника и тщательное планирование сессии – залог успеха. Определите свои цели, выберите подходящий тип сессии, найдите идеального проводника и подготовьтесь к путешествию. Не забывайте оценивать результаты и процесс, чтобы каждая стратегическая сессия стала шагом к успешному будущему вашего бизнеса. Ведь правильно организованная стратегическая сессия – это как ключ к двери новых возможностей и достижений.

Подарки читателям

Свяжитесь с нашим координатором Владиславом по QR или телефону: +7 952 485-36-94 (whatsapp, telegram).

Забронируйте бесплатную личную консультацию с Тимофеем Левицким.

Даже если вам не нужна консультация, напишите координатору, чтобы получить наши полезные материалы: презентацию, памятки и примеры отчётов.

Для тех, кто планирует заказать стратегическую сессию, мы сделаем специальное предложение:
При заказе стратсессии до 30 августа вы получите 1 из наших подарков (на выбор):

профайлинг 3 сотрудников
личная коуч-сессия по принятию решений с использованием искусственного интеллекта