Разработка стратегической сессии

Как правило, двухдневные сессии позволяют успеть решить все задачи: от разработки видения до формирования общего стратегического плана до формирования стратегических инициатив. Если добавляем проработку ценностей — то потребуется 3 дня. При этом второй день можно сделать "разгрузочным".

Однодневная сессия дает возможность ответить только на самые главные вопросы, то есть когда у компании уже выработано видение, есть наметки проектов, то их можно превратить в рабочие действия.

Если все же необходимо уложиться в 1 день, то помогает перенос части работы в фазу подготовки — короткие созвоны или чат, полуторачасовые встречи в ZOOM в малых группах.

Рекомендуем всем готовиться за 2-3 недели.

Зависит от ваших задач. Если для их решения необходимо 2 дня, а из операционной деятельности не получается выйти, то рекомендуем делать 2 раздельных мероприятия:

1. Концептуальные вопросы развития (долгосрочная бизнес-модель);
2 Практические действия (планы на 1-2 года).

Возможно потребуется разный состав участников.

Формат стратегической сессии может быть разным.

Обычно живая сессия предпочтительнее онлайн-версии. Но если собрать всех участников не получается, к примеру 1-3 важных человека не могут вживую, то лучше всю сессию перевести в онлайн, проводить без них или не проводить вообще.

Гибридный формат (часть онлайн, а часть вживую) способствует увеличению нагрузки и снижению продуктивности.

Большая разница в результатах происходит от смены локации.
Если вывезти людей в другую обстановку, они:
а) по-другому думать начинают;
б) уходят от операционной работы.

Выезд за стены офиса, например, на природу, формирует творческое и более личное взаимодействие участников.

Организованный совместный досуг существенно углубляет качество коммуникаций и участие команды в процессе.

а) От правильно заданных вопросов и от правильного планирования. Даже самая лучшая группа, если ей не будут заданы глубокие вопросы, примет неправильные решения, которые к тому же не будут исполняться.

б) От правильного выбора участников. Если позвать лишних людей, то будет торможение. Если не позвать нужных, то решения не будут глубокими.

в) От профессионализма модератора, который задает правильные вопросы.

г) От того, что будет делаться после стратегической сессии. Результаты должны быть развернуты в дальнейшую работу. Решения немедленно заглохнут, если их не претворять в жизнь. То есть успех зависит и от того, как правильно будет использовано время после окончания сессии в первые дни/недели.

На сессиях в живом формате мы рекомендуем привлекать не более 20 человек. Взаимодействие в небольшой группе лучше.

В случае онлайн-сессии количество участников может быть доходить до 80.
В таком случае обычно участвуют 2 модератора.

Вне зависимости от программы стратегической сессии, реальную стратегическую пользу получают те компании, у которых есть намерения что-то поменять и они всерьез понимают, что будут приняты судьбоносные решения. Там, где есть решимость — принимаются более качественные решения.

Сессия — единственная точка в деятельности компании, когда все люди обмениваются вслух в правильной обстановке. Т.к. частные встречи не включают всех необходимых участников, а обычные рабочие встречи посвящены другим вопросам, по большей части оперативным.

Если ваша цель сплотить команду — то скажите модератору, он даст больше возможностей людям пообщаться друг с другом.